Introduzione
La sicurezza è un aspetto cruciale nell’organizzazione e nella gestione di qualsiasi evento, dalle feste ai grandi concerti.
Assicurarsi che i partecipanti possano godere dell’esperienza in tutta tranquillità è fondamentale.
In questo articolo, esploreremo tutto ciò che è necessario sapere per garantire la sicurezza degli eventi, dalla pianificazione alla comunicazione.
Cosa dice la normativa?
Prima di tutto, è essenziale conoscere le leggi e le regolamentazioni che governano la sicurezza eventi.
La Direttiva del Capo di Gabinetto del Ministero dell’Interno, Matteo Piantedosi, del 18 luglio 2018 – Modelli organizzativi e procedurali per garantire alti livelli di sicurezza in occasione di manifestazioni pubbliche contiene la normativa per le manifestazioni pubbliche con le linee guida per l’individuazione delle misure di safety da adottare in occasione di manifestazioni pubbliche e di eventi di pubblico spettacolo.
Si tratta di un intervento di semplificazione che riconosce centralità dell’amministrazione comunale e del sindaco al fine di garantire adeguati standard di sicurezza nell’organizzazione di eventi, senza eccessi di burocrazia.
Classificazione degli eventi
Gli eventi vengono classificati in base alla loro pianificazione e al grado di rischio.
Gli eventi programmati richiamano un rilevante afflusso di persone, mentre quelli non programmati richiamano un afflusso improvviso e inaspettato.
È importante valutare il livello di rischio dell’evento in modo da poter pianificare adeguatamente le misure di sicurezza necessarie.
Diffondere le informazioni corrette
Una comunicazione chiara ed efficace è fondamentale per la sicurezza eventi.
Informa i partecipanti sulle procedure di sicurezza, le uscite di emergenza e le misure da seguire in caso di situazioni rischiose.
Stabilisci una catena di comando chiara per la diffusione di messaggi importanti in caso di emergenza.
Strumenti di gestione della sicurezza
Utilizza strumenti adeguati per gestire la sicurezza eventi.
I ricetrasmettitori professionali, noti anche come walkie talkie, sono strumenti efficaci per mantenere il contatto con il personale di sicurezza in ogni situazione.
Inoltre, considera l’opzione di affidarti a professionisti specializzati nel settore della sicurezza, come E.B.ESSE, per garantire la massima sicurezza durante l’evento.
La sicurezza è un lavoro di squadra
Assicurati che il personale coinvolto nella sicurezza dell’evento abbia ricevuto un training specifico.
La formazione è essenziale per garantire che il personale sia preparato ad affrontare situazioni di crisi in modo efficace.
Costruisci una catena di comando chiara e promuovi la comunicazione all’interno del tuo team.
Responsabilità e modalità organizzative
Rispetta le responsabilità e le modalità organizzative stabilite dalla normativa.
Assicurati di calcolare il livello di rischio dell’evento e di fornire le informazioni necessarie alle autorità competenti.
Prevedi un piano di soccorso sanitario adeguato e rispetta gli oneri finanziari a carico dell’organizzatore per garantire una pianificazione sicura ed efficace.
Trasmettere messaggi efficaci
Prepara messaggi chiari e dettagliati da diffondere in caso di emergenza.
Stabilisci canali di comunicazione efficaci e condividi queste informazioni con il tuo team in anticipo.
Simula situazioni di crisi per assicurarti che il personale sia pronto a gestire qualsiasi evenienza.
Conclusioni
La sicurezza eventi richiede una pianificazione accurata, una comunicazione chiara e strumenti adeguati.
Conoscere la normativa, valutare il livello di rischio, coinvolgere un team preparato e diffondere informazioni efficaci sono passaggi fondamentali per garantire un ambiente sicuro e tranquillo durante l’evento.
La sicurezza è una responsabilità condivisa che richiede impegno e collaborazione per il successo di qualsiasi manifestazione.
