Organizzazione Eventi
Il gruppo E.B.ESSE è in grado di fornire un servizio di organizzazione e sicurezza di eventi in luoghi aperti o chiusi. Forniamo personale qualificato in grado di operare per garantire la sicurezza secondo tutte le norme vigenti. Inoltre forniamo un servizio di organizzazione che parte dalla ricerca della location, del catering fino all’intrattenimento durante l’intero evento.
Organizziamo eventi per:
- lancio nuovi prodotti
- meeting aziendali
- eventi aziendali e privati
- cene
- attività di team building
Il nostro team sarà a vostra disposizione per garantire la piena riuscita del vostro progetto. Il nostro team di esperti ha l’esperienza per aiutarti a creare l’evento aziendale perfetto, sia che vogliate premiare il vostro staff, celebrare un successo aziendale o presentare il lancio di un nuovo prodotto. Ogni occasione sarà pianificata con la massima attenzione al vostro gusto, assicurandovi che l’evento sia davvero lussuoso e sofisticato. Siamo in grado di proporre attività di intrattenimento per i vostri ospiti durante tutto il loro soggiorno.
Consulenza Strategica
Concerne tutto quel che riguarda l’elaborazione dello studio di fattibilità, con la stesura del progetto, la valutazione del budget preventivo di spesa, la ricerca di fonti di finanziamento e l’individuazione di enti patrocinanti.
Consulenza Organizzativa
È riconducibile a tre principali gruppi di attività:
Pianificazione e coordinamento
Prevede la scelta e l’allestimento della location la manifestazione. Il reperimento di fornitori, hostess e personale specializzato viene fornito direttamente dai nostri servizi di sicurezza. Ci avvaliamo anche dell’organizzazione dei trasporti per gli ospiti, della sistemazione dove risiedere e dei servizi di ristorazione oppure di catering. I nostri esperti possono creare accordi con eventuali sponsor, autorità, istituzioni, fino allo studio e realizzazione di momenti sociali, culturali, espositivi o conviviali con la presenza di testimonial d’eccezione, a coronamento della manifestazione.
Gestione amministrativa
Prevede il rispetto egli adempimenti di legge, la redazione dei bilanci, la registrazione dell’incasso, delle quote di iscrizione nel caso di circoli privati, verifica di finanziamenti e sponsorizzazioni, creazione di un piano assicurativo.
Piano di Comunicazione e Promozione
Questa attività riguarda l’ideazione della linea grafica, la redazione, la stampa e la diffusione di testi di presentazione e programmi, di locandine, comunicati, inviti, ecc.; l’attività di comunicazione e PR con media e bacini di utenza di particolare interesse e in target con il vostro obiettivo.
Chiedi un preventivo gratuito e visita la nostra pagina dei servizi di sicurezza per le manifestazioni pubbliche.
Vigilanza per convegni
Ospitare una convention è un compito eccezionalmente responsabile. La sicurezza degli invitati, degli ospiti e dei partecipanti è di grande importanza quando si tiene una convention . A seconda della tipologia dei partecipanti al convegno, si dovranno adottare misure diverse nell’ambito della sicurezza . Tuttavia , in generale, convegni ed eventi richiedono un’attenzione particolare quando si tratta di sicurezza . Oltre a garantire la protezione degli ospiti, delle risorse, degli invitati e dei partecipanti, il comitato organizzatore deve adottare misure straordinarie per rendere l’ esperienza complessiva fluida e senza problemi . In tal caso, una convenzione è un evento che richiede l’assistenza dei servizi di sicurezza degli eventi.
Come garantiamo la sicurezza e vigilanza durante i convegni:
- Ingresso di guardia
Fornire una sicurezza perfetta al 100% all’ingresso e assicurarsi che solo le persone correlate siano autorizzate - Controllo della coda
Se il numero di partecipanti è elevato, verrà eseguito il controllo della coda - Ricerca
Eseguire una ricerca approfondita delle borse e di altri oggetti prima di far entrare i partecipanti - Attrezzature per la movimentazione
Utilizzo delle più moderne apparecchiature di sorveglianza per garantire che nulla di illegale o pericoloso entri nella sala convegni - Funzionamento della telecamera di sicurezza
Tenendo d’occhio i filmati delle telecamere di sicurezza della sede - Pattugliamento a piedi
Costante pattugliamento a piedi all’interno della sede per assicurarsi che tutto sia in ordine - Restrizione di accesso
Impedire a persone non invitate di entrare nella sala convegni - Protezione dei veicoli
Garantire che tutti i veicoli siano protetti e curati fino alla fine della convenzione - Gestione dei parcheggi
Le guardie controlleranno il parcheggio senza causare problemi ai conducenti - Controllo del traffico veicolare
Invio dei veicoli fuori dalla sede senza problemi alla fine della convention - Protezione delle apparecchiature
Salvaguardare tutti gli strumenti e le attrezzature di valore che sono stati portati alla convention - Gestione dell’emergenze
Gestione in caso di emergenza, le guardie E.B.ESSE utilizzeranno la loro esperienza e professionalità per gestirla senza intoppi
Le convenzioni non sono eventi casuali. Sono il risultato finale di mesi (o anni) di pianificazione. Gli organizzatori e i partecipanti alle convention si aspettano che tutto vada per il meglio per trarne il meglio. Ospiti speciali che necessitano di una sicurezza speciale partecipano ad alcune delle convenzioni. Inoltre, la folla che controlla a una convention dovrebbe essere gestita con molta delicatezza senza disturbare i partecipanti. Poiché una persona a caso non può gestire un compito così responsabile e complesso, gli organizzatori devono essere abbastanza intelligenti da affidarsi a un professionista come E.B.ESSE
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