Per ulteriori informazioni o altro contattare privacy@ebesse.com

 

Informativa Privacy

 

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13, del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE - Regolamento generale sulla protezione dei dati (“RGPD”)

 

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI PRESSO L’INTERESSATO

 

Con il presente documento mettiamo a Sua disposizione specifiche informazioni sul trattamento dei dati personali, come previsto dalla vigente normativa europea.

 

Informazioni utili a comprendere la presente informativa privacy

  • “Dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. 

  • “Trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

  • “Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
  • “Destinatario”: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.
  • “Consenso dell’interessato”: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società E.B. ESSE S.r.l. (P.IVA 05022520968), con sede in 20154 Milano (MI), Corso Sempione, n. 52, in persona del suo legale rappresentante, Giancarlo Bianchessi. Contatti: Telefono +39 02 34934608; Fax: +39 02 33618959; email: privacy@ebesse.com.

 

Base giuridica del trattamento

Procederemo lecitamente al trattamento dei dati personali, laddove il trattamento:

  • sia basato sul consenso espresso;
  • sia necessario all’esecuzione di un contratto;
  • sia necessario per adempiere ad un obbligo legale che incombe sulla nostra società.

 

Tipologia dei dati personali trattati

Potranno essere trattati i seguenti dati personali: nome (Dato obbligatorio), cognome (Dato obbligatorio), data di nascita, codice fiscale, qualifica professionale, posizione all’interno dell’azienda per cui si lavora; residenza; domicilio; indirizzo email (Dato obbligatorio); cellulare (Dato obbligatorio); telefono fisso; fax. Il trattamento non riguarderà necessariamente tutti i dati elencati, potrebbe avere ad oggetto anche una parte di essi. Qualora avessimo la necessità di trattare ulteriori dati non indicati, La contatteremo per chiederLe il consenso. Non trattiamo dati personali di minori.

 

Obbligatorietà del consenso

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per poter assolvere ad obblighi di legge, obblighi contrattuali, amministrativi, fiscali e per la gestione delle nostre strategie di marketing e comunicazione. Senza il Suo consenso, almeno sui dati personali indicati come obbligatori e di eventuali ulteriori dati che comunicheremo, o in caso di errata o incompleta comunicazione dei Suoi dati, potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste o adempimenti contrattuali.

 

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati:

  1. per rispondere alle Sue richieste;
  2. per eseguire un contratto;
  3. per adempiere ad obblighi fiscali e legali;
  4. per esigenze contabili e/o amministrative;
  5. per l’invio di offerte e informazioni commerciali (Ad esempio, invio di newsletter);
  6. per la gestione del nostro servizio clienti.

Qualora avessimo la necessità di trattare i Suoi dati personali per finalità non incluse nella lista sopra indicata, La contatteremo per chiedere il Suo consenso con riferimento ad una diversa e specifica finalità di trattamento.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà sia mediante strumenti cartacei sia con strumenti elettronici/informatici. Le banche dati dove sono conservati i Suoi dati personali soddisfano i requisiti di sicurezza previsti dal RGPD.

 

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trattati anche da soggetti di cui il Titolare si avvale per poter svolgere la sua attività. Le categorie dei destinatari dei dati personali (tutti operanti in Paesi UE), sono le seguenti:

  1. consulenti del lavoro;
  2. commercialisti;
  3. avvocati;
  4. agenti di commercio;
  5. consulenti informatici;
  6. appaltatori e sub-appaltatori;
  7. autorità competenti per finalità ispettive o di verifica;
  8. banche/istituti di credito;
  9. assicuratori.

Qualora avessimo la necessità di far trattare i Suoi dati personali a soggetti non inclusi nella lista sopra indicata o di trasferire i Suoi dati personali all’estero, La contatteremo per chiedere il Suo consenso. Tutti i soggetti di cui ci avvaliamo, hanno sottoscritto apposite lettere di incarico, nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla normativa vigente. I dati personali potranno essere in ogni caso comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità o per esercitare un diritto del Titolare in sede giudiziaria o extra-giudiziale. Qualora avessimo la necessità di trasferire i dati personali al di fuori dell’Unione Europea, adotteremo ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa vigente, in ogni caso per il periodo necessario a svolgere le attività sopra indicate (“Finalità del Trattamento). Per quanto riguarda le attività di marketing, i dati personali potranno essere trattati sino alla eventuale revoca del consenso.

 

Diritto di accesso

La informiamo che ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali, ossia il diritto di ottenere la conferma sul trattamento dei suoi dati personali e, pertanto, il diritto di accesso agli stessi.

 

Diritto di rettifica dei dati personali

Ha il diritto di chiedere la rettifica dei Suoi dati personali. La informiamo che senza il Suo consenso o in caso di errata o incompleta comunicazione dei Suoi dati personali, potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste e/o adempimenti contrattuali.

 

Diritto alla cancellazione dei dati personali (“Diritto all’oblio”)

Ha il diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. La informiamo che senza il Suo consenso potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste e/o adempimenti contrattuali.

 

Diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali

Ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento ad alcuni dati personali. In caso di incompleta comunicazione dei Suoi dati, potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e/o dar seguito a Sue eventuali richieste e/o adempimenti contrattuali.

 

Opposizione al trattamento dei dati personali

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. Senza il Suo consenso potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste o adempimenti contrattuali.

 

Portabilità dei dati personali

Ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali, nonché il diritto di trasmettere i dati stessi ad un altro titolare.

 

Revoca del consenso al trattamento dei dati personali

Ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Senza il Suo consenso potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste e/o adempimenti contrattuali.

 

Diritto di proporre reclamo

Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy (www.garanteprivacy.it) e/o ad altre Autorità che saranno eventualmente individuate dal legislatore.

 

In caso di dubbi sulla presente informativa o in generale sul trattamento dei dati personali, forniremo ulteriori informazioni previa richiesta al seguente indirizzo email: privacy@ebesse.com.

Lettera aperta ai clienti

Egregi clienti,

La storia di un Brand dà spesso vita a racconti appassionanti e più forte è la sua risonanza, più intensa la sua narrazione.

La storia di E.B.ESSE Group è la storia di un Servizio dedicato al Cliente che continua inalterato nel tempo, dal 2000 fino ad oggi, come sempre.

Dai nostri primi passi, nulla è cambiato, anzi, ogni nuovo capitolo è servito a rafforzare la nostra promessa, ad estendere i nostri servizi, ad arricchire di nuovi benefici quelli già esistenti rendendoli unici in Italia. E tutto questo per dare a Te la possibilità di scrivere la tua storia in tutta "sicurezza", vivere le esperienze quotidiane in tutta "tranquillità ".

Oggi, desideriamo rinnovarti tutto il nostro impegno e la nostra volontà di essere sempre all'altezza delle tue stesse aspettative. Il tuo apprezzamento e la tua stima sono per noi fonte di ispirazione più preziosa, il motore che muove la nostra energia, di giorno e di notte, senza mai fermarsi. E più di tutto sono il nostro orgoglio più grande, la forza e la dignità del nostro Brand.

Ed è per questo che continueremo a fare delle tue esigenze la nostra priorità assoluta, per poter scrivere altri capitoli di questa nostra storia, che è anche tua.

Grazie per essere con noi ogni giorno.

E.B.ESSE Group


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